صفحة العنوان هي الصفحة الأولى في التقرير، والتي تحتوي على:[1]
يُكتب الشكر والتقدير للشركاء أو الداعمين، الذين قدموا الدعم العلمي وساهموا في الإمداد بالأدوات والمعلومات، ثمّ يتمّ شكر جميع الأفراد أو المؤسسات الذين قاموا بتوفير المساعدة في مجال العمل.[2]
جدول المحتويات من أهم عناصر التقرير، ويتمّ ترتيب جدول المحتويات بالترقيم التدريجي والتسلسل الهرمي، ويُمكن استخدام جدول المحتويات بشكل عملي في شبكة الإنترنت بربط العنوان بالنص الذي يسهّل على المُستخدم الدخول مباشرة إلى العنوان المراد الاطّلاع عليه.[2]
المُلخّص عبارة عن نظرة عامة حول التقرير يهدف إلى إعطاء القارئ نظرة سريعة للمحتويات من خلال عرض النقاط الرئيسية للتقرير في صفحة واحدة؛ حيث يعطي القارئ مجالاً لفهم النقاط والأدلّة عليها دون الحاجة إلى قراءة التقرير كاملاً في حال لم يمتلك القارئ الوقت لقراءة كامل التقرير، ويتم كتابة الملخص كما يلي:[3]
تحتوي مقدمة التقرير على ما يلي:[3]
يحتوي تقرير الأنشطة على الأحداث التي حصلت خلال تنفيذ المشروع، وفيه تُناقش الظروف، والأبحاث المكتبية، والمنهجية المستخدمة والعمل الميداني، والتواريخ التي أجريت فيها كل خطوة، وأيضاً تُذكر هوية الأفراد الذين قاموا بالمهام المختلفة فضلاً عن انتماءاتهم المؤسسية، وكيفية إجراء الأنشطة والبحوث وطريقة جمع البيانات، ومن الأفضل أن يكون عرض هذه المعلومات بشكل منطقي وموجز.[2]
هو الجزء الرئيسي من التقرير وله هدفان رئيسيان هما: شرح الاستنتاجات، وتبرير التوصيات، وهناك عدة نقاط يجب مراعاتها في النقاش وهي:[3]
التلخيص النهائي لا يحتوي على أي معلومات جديدة، وإنما هو ملخص للتقرير ككل.[4]
التوصيات هي تقديم اقتراحات معيّنة للعمل عليها في أبحاث وتقارير مستقبلية، وتنشأ هذه التوصيات عن التحليل والنتائج التي توصل إليها التقرير.[4]
في هذا القسم تُذكَر كل المصادر التي تمّت الاستعانة بها والرّجوع إليها، وتُرتَّب المراجع وفقاً للحروف الأبجدية.[4]