في ظل التطور التكنولوجي المتسارع، أطلقت وزارة الإسكان السعودية برنامجًا يُعرف باسم (برنامج إيجار) لتسهيل عملية استئجار العقارات في السعودية وحفظ حقوق كل من المؤجر، والمستأجر، والوسيط العقاري بينهما، ويمكن اتباع الخطوات التالية لاستئجار عقار تجاري في السعودية:
تسجيل عقد الإيجار التجاري على شبكة إيجار
يمكن استخدام التطبيق لاستئجار عقار تجاري عبر حساب المكتب العقاري على شبكة إيجار باتباع الخطوات التالية:
ادخل على الصفحة الرئيسية لبرنامج إيجار. اضغط على خيار شبكة إيجار من قائمة الخدمات الإلكترونية. سجل الدخول إلى إيجار عبر حساب المكتب العقاري الذي تتعامل معه. اختر قائمة العقود. اضغط على خيار تسجيل عقد إيجار تجاري جديد. ادخل على الأقسام التالية لتعبئة البيانات؛ مدة العقد، وبيانات أطراف العقد، وبيانات العقار والوحدة العقارية، والبيانات المالية، والشروط والأحكام، حتى يتم تسجيل عقد الإيجار التجاري، وبعدها يجب على المستأجر والمؤجر الدخول إلى المنصة وقبول الطلب.تحديد مدة عقد الإيجار
يمكنك تحديد مدة عقد الإيجار باتباع الخطوات التالية:
اختر من القائمة (تاريخ بدء/انتهاء العقد). حدد مدة العقد بإدخال الفترة الزمنية للعقد، أو بإدخال تاريخ انتهاء العقد على التقويم، ويمكنك تحديد مدة العقد بالسنوات والشهور والأيام. ستعرض الشبكة الفترة التي سيتم احتساب رسوم عقد الإيجار عليها بالسنوات، وسيظهر توزيع الإيجار بالتفصيل في قسم البيانات المالية.تحديد بيانات العقار والوحدة العقارية
يمكنك تحديد بيانات العقار والوحدة العقارية باتباع الخطوات التالية:
اضغط على خيار تسجيل عقار جديد، لتظهر لك الشبكة جميع العقارات المسجلة لدى المكتب العقاري. اختر العقار المسجل وفقًا لاستخدام العقار أو نوعه، ويمكنك البحث برقم وثيقة الملكية. اختر العقار التجاري الذي ستضعه في العقد، ويمكنك إضافة وحدة عقارية أو أكثر.تحديد أطراف العقد
يمكنك تحديد أطراف العقد باتباع الخطوات التالية:
عند اختيارك للعقار في الخطوة السابقة، ستضيف الشبكة بيانات المالك والممثل القانوني في خانة المؤجر. لإضافة مستأجر، اضغط على إضافة طرف فرد، ومن خيار طرف العقد اختر مستأجر، ونوع الهوية (هوية وطنية أو هوية مقيم) التي تود استخدامها للتسجيل، وبعدها ستظهر الشبكة كافة بياناتك. أدخل رقم هاتفك، وفعّل خيار إرسال تنبيهات للمستأجر.تعديل البيانات المالية
يمكنك تعديل البيانات المالية باتباع الخطوات التالية:
انقر على خيار إدخال البيانات المالية، ليظهر لك تاريخ بدء وانتهاء العقد. إذا كانت مدة الإيجار أقل من سنة، أدخل الإيجار الشهري للعقار، أما إذا كانت أكثر من سنة، فأدخل قيمة الإيجار السنوية. يمكنك الاتفاق على طريقة معينة للدفع (شهري، أو ربع سنوي، أو نصف سنوي، أو سنوي) مع المالك، وعندها ستقوم الشبكة بجدولة تلك الدفعات. يمكنك دفع الفواتير المترتبة عليك باستخدام قنوات الدفع المتاحة مثل؛ مدى، أو سداد، أو التسديد مباشرة للمؤجر، أو عبر الوسيط العقاري.تعديل الشروط والأحكام
يمكنك تعديل الشروط والأحكام الخاصة بالعقد باتباع الخطوات التالية:
حدد نوع عقد الإيجار (موحد، أو غير موحد). حدد الالتزامات والحقوق المتبادلة بينك وبين المؤجر بالاتفاق معه. حدد الطرف الذي سيتولى دفع المقابل المالي لتوثيق العقد (المؤجر، أو المكتب العقاري)، وهي 200 ريال عن كل سنة. يمكنك إضافة بنود أخرى أو شروط خاصة للعقد. توثيق العقد من قبل الأطراف
يتم توثيق العقد بين الأطراف عبر إرسال شبكة إيجار رسائل تنبيه لطرفي العقد (المؤجر والمستأجر) للاطلاع على العقد وتوثيقه، بحيث يتم إرسال الرسالة النصية إلى رقم الهاتف المسجل على منصة أبشر لكليهما، وبعد الموافقة على العقد من كلا الطرفين تتحول حالته إلى مسجل، ويتم تفعيله بدءًا من تاريخ بداية العقد، أما إذا لم تتم الموافقة خلال 7 أيام، فيُعاد للوسيط العقاري، ويسجل في الشبكة كمسودة.